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提高工作效率 | skr時間管理法了解一下-網站營銷-深圳市七達通科技有限公司

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提高工作效率 | skr時間管理法了解一下

來源:深圳市七達通科技有限公司 瀏覽:1984 時間:2019-04-27 14:44:41


總是三分鐘熱度,完美的計劃表只停留在紙面?

拖延癥重度患者,總是在Deadline的最后一秒驚險完成任務?

如果你也想擺脫拖延癥困擾,讓生活更有節奏感,一定要試試番茄工作法!

可能有很多人已經下了各式各樣的番茄鐘軟件,但你真的了解番茄工作法嗎?

一、番茄工作法的原理

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛在1992年創立,相對于GTD時間管理法更加微觀,簡單、易操作是它最大的特點。

番茄工作法的原理大家都知道:工作25分鐘,休息5分鐘,每4個番茄時間后休息時間增加為15分鐘。

原理很簡單,但只有充分理解其意義和內涵,才能發揮出應有的效果。


二、番茄工作法的使用方法

一支筆+一本本子,或者直接用番茄軟件,番茄工作法的準備工作就完成了。

注:為了防止使用軟件被干擾,結果浪費更多時間在手機上,建議新手可以先手寫今日待辦清單。


執行步驟:

1、估計今日待辦的事項需要的時間,劃分成相應的番茄數。

2、將計時器調整為25分鐘,鬧鐘、定時器或者番茄鐘軟件都可以。

3、在這25分鐘里,高度集中注意力,完成手頭工作。一定要保證自己不被打斷,除非有特別緊急且重要的事情。

注:如果被打斷,那么當前番茄時間立刻作廢。

4、25分鐘結束后,記錄自己的番茄數,然后休息5分鐘。在這5分鐘內最好不要瀏覽電子產品,很容易影響下一次進入番茄時間的狀態。

5、在全部任務結束后,整理出今天所用的番茄數、被打斷的番茄數等數據,總結并反思哪些程序可以改進,比如把任務再細化或者如何規避掉干擾因素等。


注意事項:

1、番茄工作法的具體時間可以結合自己的注意力做調整,但最好不要超過40分鐘,也不要太多,否則會影響下一次進入番茄時間的狀態,休息時間同理。

2、番茄時間是一種微觀時間管理方法,如果某項任務的時間需求大于5個番茄時間,可以把它劃分成若干小任務,再重新劃分番茄時間。

3、休息時間要妥善利用,合理的休息能讓你有一個更好的狀態進入工作。

三、番茄工作法的真正好處

使用番茄工作法一段時間過后,你會發現自己對時間有了更深刻的把握,面對類似的任務你甚至可以準確估算出所需時間。這,才是番茄工作法最核心的好處。

番茄工作法的精華,正是每天結束后的固定總結和日復一日的堅持,最后形成對時間的敏銳度和把控力。根據自己的實際情況總結出的“專屬番茄法”,才是讓人受用一生的法寶。

番茄工作法能快速實踐并很快體會到成就感,也不需要多么精密科學的儀器來規劃時間,一切都按照自己的節奏。這一個個專屬于你的小番茄,是治療拖延癥晚期的良方,更是逐漸改變并提升自己的法寶。

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